Initiative for Transparent Civil Societies
AMICA is a signed partner of the Initiative for Transparent Civil Societies. It is important to us that our donors be able to understand how their contributions are used to further AMICA’s work. We are therefore committed to making the following information about our organization easily accessible to the public, and to updating this information on a regular basis.
1) Organization’s name, office address, contact information, and founding year
AMICA e.V.
Habsburgerstraße 9
79104 Freiburg
Tel: +49 (0)761 – 55 69 251
E-mail: pr@amica-ev.org
Facebook: AMICAev
Skype: amicaev
Instagram: amica_ev
Founding year: 1993
2) Our constitution and other essential documents
3) Notice of exemption
Due to the promotion of charitable and non-profit purposes according to the last received Notice of exemption from the Tax Office of the City of Freiburg dated 16.08.18 (tax number 06469/40428), AMICA is exempt from corporate income tax for the years 2015 to 2017 according to § 5 Para. 1 No. 9 of the Corporate Income Tax Law, and from trade tax according to § 3 No. 6 of the Trade Tax Law. In addition, you will find the decision according to § 60a Paragraph 1 AO about the separate assessment of compliance with the statutory conditions according to SS 51, 59, 60, and 61 AO
Notice of exemption: 2015 – 2017
4) Names and roles of the essential decision makers
Board members
Dr. Gabriele Michel (secretary)
Ruth Meßmer (Schriftführerin)
Leona Cordi (treasurer)
Ute Morgenroth (board member)
+49 (0)761 – 55 69 251
vorstand@amica-ev.org
Executive Director
Cornelia Grothe
+49 (0)761 – 55 69 253
cornelia.grothe@amica-ev.org
Foreign projects
Balkan/North Caucasus Regions and Ukraine (two project officers)
+49 (0)761 – 55 69 251
Bosnia and Herzegovina: balkan@amica-ev.org
Ukraine: ukraine@amica-ev.org
Middle East and North Africa (two project officers, one assistant project officer)
+49 (0)761 – 55 69 251
Libya and Lebanon: mena@amica-ev.org
Public relations (two project officers)
+49 (0)761 – 55 69 251
pr@amica-ev.org
5) Report on AMICA’s Activities
To learn more about our activities, specifically our projects in foreign countries, you can read our annual report.
Annual report 2017/18 (German)
6) Staff structure
Staff of the AMICA office in Freiburg (2019):
1 executive director (50% position)
4 project officer for foreign projects (75-100% position)
1 project officer for public relations and fundraising (100% position)
1 project officer for public relations (50% position)
1 assistant project officer (50% position)
Intern(s)
7) Details on the origins of funding
You can find details on the origins of our funding in our latest annual report, under AMICA in Zahlen – Finanzbericht 2017/18 (Pgs. 34/35):
Annual report 2017/18 (German)
8) Details on the use of funding
You can find details on how we use our funding in our latest annual report, under AMICA in Zahlen – Finanzbericht 2017/18 (Pgs. 34/35):
Annual report 2017/18 (German)
Unsere gesamten Ausgaben werden regelmäßig geprüft. Die Verwendung der öffentlichen Mittel legen wir gegenüber den Ministerien dar. Die Finanzberichte und die Verwendungsnachweise werden anschließend erneut vom Bundesrechnungshof überprüft. Unsere Buchhaltung wird von einem Steuerbevollmächtigten gemacht. Er überprüft dabei auch die ordnungsgemäße Abrechnung und wickelt die regelmäßigen Betriebsprüfungen ab, bei denen Löhne, Steuern und Gehälter des AMICA e.V. geprüft werden.
Als gemeinnütziger Verein legen wir in einem 3-Jahreszyklus Rechenschaft über alle Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Finanzamt ab. Davon hängt die Anerkennung der Gemeinnützigkeit ab. Die nächste Prüfung steht 2021 für die Wirtschaftsjahre 2018-2020 bevor.
Im Rahmen der Vereinsregularien wird unsere Kasse jährlich geprüft. Die Kassenprüfer*innen erhalten Einsicht in die Buchhaltung und prüfen stichprobenartig die Belege. Sie berichten anschließend der Mitgliederversammlung, die auf der Grundlage dieses Berichts die Entlastung der Schatzmeisterin und des Vorstandes beschließt.
Warum hat AMICA kein Spendensiegel?
Viele Organsationen lassen sich von unabhängigen Organisationen prüfen und mit einem Spendensiegel zertifizieren. Das bekannteste ist das DZI-Siegel des Zentralinstituts für soziale Fragen. Dieses Siegel sowie die meisten weiteren großen Spendensiegel sind an eine jährliche Wirtschaftsprüfung gekoppelt, deren Kosten die Organisation zu tragen hat. In unserem Fall müssten wir diese Kosten aus Spenden finanzieren, zusätzlich ist zur externen Prüfung ein großer Personalaufwand nötig. Der Nutzen des Siegels liegt wir in erster Linie darin, mehr Spenden einwerben zu können. Als kleine Organisation mit transparenter Finanzstruktur und übersichtlichem Finanzvolumen sehen wir den Aufwand der Zertifizierung aktuell nicht im im Verhältnis zu unseren Ausgaben.
Sollten Sie weitere Fragen zur Mittelverwendung haben, wenden Sie sich gerne an unsere Geschäftsführerin Cornelia Grothe.
9) Corporate affiliations with third parties
AMICA is a member of
- UN Women (German National Committee)
- Venro
- DEAB – Dachverband Entwicklungspolitik Baden-Württemberg e.V.
- Frauennetzwerk für den Frieden
- Eine Welt Forum Freiburg
- Oekogeno eG
AMICA also fosters an amicable relationship with the Protestant Women’s Association of the Schleswig-Flensburg Parish.
10) Names of legal entities whose financial contributions account for more than ten percent of the annual total revenue
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Stresemannstraße 94
10963 Berlin
Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
Charlottenplatz 17
70173 Stuttgart
aus Mitteln des Auswärtiges Amtes
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Skala Initiative (seit 10/2018)
PHINEO gemeinnützige AG
Anna-Louisa-Karsch-Str. 2
10178 Berlin
More detailed information is available in our latest annual report, under AMICA in Zahlen – Finanzbericht 2017/18 (Pgs. 34/35):